بعد از سالها استفاده از Microsoft Outlook و معرفي آن به دوستان و آشنايان ، كنار گذاشتن آن تقريبا امري غير ممكن به نظر مي رسيد ولي تعداد نامه هاي ناخواسته (SPAM) كه بر خلاف آب نطلبيده نه تنها مراد نيست بلكه مقدار زيادي منابع فردي ، ملي و فراملي را ضايع مي كند ، به حدي رسيد كه بر آن شدم چاره اي بينديشم يا به عبارت بهتر چاره اي را كه ديگران از مدتها پيش انديشيده اند بكارگيرم.
شما احتمالا نرم افزارهاي مختلفي را براي فيلتر كردن اين نامه هاي ناخواسته نصب كرده ايد ولي عدم دقت كافي و دردسرهاي نصب و نگهداري و رايگان نبودن اكثر اين نرم افزارها خود مشكل قابل توجهي است.مشكل ديگر استفاده Outlook زياد شدن حجم نامه ها به مرور زمان ، كند شدن اجراي آن و نياز به تهيه فايل پشتيبان از نامه هاي مهم مي باشد كه معمولا همه ما در اين زمينه تنبل و فراموشكاريم.
بسياري از شما از سرويس پست الكترونيكي گوگل يا همان gmail استفاده مي كنيد ولي ممكن است از آن براي ارسال و دريافت نامه هاي با آدرس تجاري خود يعني yourname@yourcompany.com استفاده نكنيد. شما مي توانيد به راحتي نامه هايي را كه به آدرس ايميل نجاري شما ارسال مي شود در حساب جي ميل خود دريافت كنيد و حتي مي توانيد از داخل جي ميل با آدرس تجاري خود براي ديگران نامه الكترونيكي ارسال نماييد.
مزاياي استفاده از جي ميل براي ارسال و دريافت نامه هاي كاري:
- امكان جستجوي پيشرفته گوگل در ميان نامه ها
- SPAM Filtering بسيار پيشرفته و دقيق گوگل
- ذخيره نامه هاي مهم كاري بر روي سرورهاي گوگل عدم نياز به تهيه پشتيبان ( آيا شما نيز به گوگل همينقدر ايمان داريد؟!)
- امكان دنبال كردن سير نامه هاي تبادل شده در يك رابطه
براي اينكار كافيست به بخش تنظيمات جي ميل رفته و Accounts را انتخاب نماييد سپس از قسمت Get mail from other accounts بر روي Add a mail account you own را كليك كنيد از اينجا به بعد تنظيمات شبيه نرم افزار Outlook مي باشد و نياز خواهيد داشت كه اطلاعات سرور ايميل خود را وارد كنيد.
گوگل نامه هاي كاري شما را تحت عنوان يك برچسب (LABEL) دسته بندي مي كند كه شبيه همان پوشه هاي نرم افزار Outlook مي باشد. من كه واقعا اين روش مديريت نامه هاي كاريم را دوست دارم ،شما را نمي دانم.
شیدا میرکریمی گفت
بیخود نبود که منم انقدر جی میل رو دوست داشتم.الان نمی تونم، ولی سرفرصت این صفحات رو می خونم و نظر می دم.