اگر ایمیل در زندگی كاری شما نقش مهمی بازی میكند اين مطلب احتمالا براي شما جذاب خواهد بود. جدیدا شركتي به نام سی سی بتی cc:Betty خدمتی ارائه میكند كه با كمك آن به سادگی می توانيد به ارتباطات ایمیلی خود سر و سامان بدهید و اطلاعاتی را كه با ایمیل رد و بدل میكنيد به شكلی آبرومندانه مدیریت نمایید.اين خدمت هوشمندانه سایتی شبیه Sharepoint برای شما می سازد تا همه محاوره هایی كه با ایمیل دارید به صورت درختی (Conversation thread) به همراه پیوست های نامه ها در آن ذخیره شوند البته استفاده از این سرویس به مراتب از sharepoint ساده تر و راحت تر است. شما فقط باید یك رونوشت از نامه را به سی سی بتی بفرستید.
آنچه كه سی سی بتی را جذاب میكند همین سادگی انست و اینكه به جز ارسال یك سی سی به بتی (cc كردن یك فرایند شناخته شده و بسیار متداول در ارسال ایمیل می باشد) هیچ كار اضافی نیاز نیست انجام دهيد. بتی برای شما یك فضا به نام mailspace مي سازد كه به شكل یك وب سايت قابل دسترسی است و در آن نامه های شما و همچنین پیوست های آنها جدا و مرتب می شوند.
بتی پس از دریافت ایمیل شما محتویات آن را در یك فضای كاری مرتب میكند آدرسها ، تاریخها ، پيوستها از جمله فایلهای صوتی ، فيلم و مستندات و همچنين افرادی كه دریافت كننده نامه هستند هركدام در جای خود قرار می گيرند و سپس دریافت كنندگان نامه یك لینك برای دسترسی به این فضای كاری ساخته شده دریافت خواهند كرد.
اگر برای يك پروژه كوچك و یا موقت نياز به یك فضای همكاری آنلاين در بین اعضای یك تیم دارید سی سی بتی می نواند یك راه حل كارآمد محسوب شود. درست است كه آن خیلی از امكانات ابزاری مانند sharepoint را ندارد ولی كار با آن بسیار ساده تر و سریعتر مِی باشد كه در پروژه های كوچك می تواند از اهمیت زیادی برخوردار باشد.
